Canal Ético y de Denuncias (RSII)
En AUDIFACTOR S.L., mantenemos un compromiso firme con la ética, la transparencia y el cumplimiento normativo. Como sujeto obligado por la normativa de Prevención de Blanqueo de Capitales y Financiación del Terrorismo, hemos implementado nuestro Sistema Interno de Información y un Código Ético que rige nuestra actividad profesional.
¿Qué es el Canal de Denuncias?
Es el medio preferente para que empleados, clientes, proveedores o cualquier tercero vinculado a AUDIFACTOR S.L. puedan informar sobre:
- Posibles infracciones legales o penales.
- Incumplimientos de nuestro Código Ético.
- Operaciones sospechosas relacionadas con el blanqueo de capitales.
- Cualquier acción u omisión que contravenga los principios de integridad de la firma.
Garantías de Protección
El sistema está gestionado por nuestro Responsable del Sistema Interno de Información (RSII) y garantiza:
- Confidencialidad absoluta: Se asegura la protección de la identidad del informante y de las personas mencionadas.
- Anonimato: Si el informante lo desea, la comunicación puede ser totalmente anónima.
- Prohibición de represalias: Garantizamos que no se tomará ninguna medida disciplinaria o perjuicio contra quienes informen de buena fe.
- Protección de datos: El tratamiento de la información se realiza bajo el más estricto cumplimiento del RGPD.
Cómo realizar una comunicación
Si desea presentar una denuncia o consulta ética, puede remitirla directamente a la dirección de correo electrónico habilitada para tal fin:
info@audifactor. com Al realizar la comunicación, recibirá un acuse de recibo en un plazo máximo de 7 días naturales. El RSII analizará la información y se dará una respuesta sobre la investigación en un plazo máximo de 3 meses (ampliable a 6 en casos de especial complejidad).
Información Básica sobre Protección de Datos (Canal Ético)
- Responsable del Tratamiento: AUDIFACTOR S.L. con NIF B67874578
- Finalidad: Gestionar las comunicaciones recibidas a través del Canal de Denuncias, tramitar la investigación de los hechos reportados y adoptar las medidas correctivas necesarias, así como cumplir con las obligaciones legales derivadas de la Ley 2/2023 y la normativa de Prevención de Blanqueo de Capitales.
- Legitimación: El tratamiento es necesario para el cumplimiento de una obligación legal (Ley 2/2023) y para el cumplimiento de una misión realizada en interés público.
- Destinatarios: Los datos no serán comunicados a terceros, salvo que sea necesario para la investigación de los hechos (Autoridades Judiciales, Ministerio Fiscal o Autoridades Administrativas competentes). Se garantiza el anonimato si el informante no desea identificarse.
- Plazo de Conservación: Los datos se conservarán en el sistema únicamente durante el tiempo imprescindible para decidir sobre la procedencia de iniciar una investigación (máximo 3 meses, salvo casos de especial complejidad). Una vez finalizada, los datos podrán permanecer bloqueados conforme a la normativa vigente.
- Derechos: Puede ejercer sus derechos de acceso, rectificación, supresión y demás derechos legales enviando un correo a info@audifactor.com indicando como referencia en Asunto «Protección de Datos – Canal Ético».
